Забалансові рахунки призначені для узагальнення інформації про наявність та рух цінностей, що не належать організації, але тимчасово перебувають у її користуванні чи розпорядженні (орендованих основних засобів, матеріальних цінностей на відповідальному зберіганні, у переробці тощо.

на забалансових рахунках враховуються:

• резервні фонди грошових квитків та монети
• зобов'язання позичальників
• розрахункові документи, здані банку на інкасо (для отримання платежів)
• цінності, прийняті для зберігання
• бланки суворої звітності, чекові та квитанційні книжки, акредитиви до оплати тощо.

Позабалансові рахунки – допоміжні рахунки в рамках бухгалтерського обліку. Вони потрібні в тому випадку, якщо необхідно отримати інформацію, яка не міститься на балансових рахунках. Залишки із позабалансових рахунків до балансу не включаються. Вони відображаються за результатом цього показника.

Облік на позабалансових рахунках ведеться за простою системою, тобто надходження (збільшення) відображається за дебетом рахунку, а вибуття (зменшення) – за кредитом рахунку. Подвійний запис щодо використання позабалансових рахунків не застосовується (п. 332 Інструкції № 157н).