Терміни зберігання заяв працівників у відділі кадрів Якщо зберігаєте заяви працівників окремо від особових справ, термін зберігання заяв — 5 років.. Якщо зберігаєте заяви у особових справах працівників, то термін зберігання заяви на відпустку щорічний – 75 років.1 бер. 2023р.

5 років Накази та заяви на щорічну відпустку у загальному випадку зберігають 5 років. Якщо ж вони становлять частину особистої справи працівника або належать до «дитячих» відпусток та відпусток тих, хто працює на шкідливих чи небезпечних провадженнях, то залежно від дати створення 50 або 75 років.

п'ять років (КонсультантПлюс, 2023)Заява на щорічний оплачуваний відпустка зберігайте п'ять років, а щодо працівника зі шкідливими та (або) небезпечними умовами праці, а також якщо включили Заява до складу особової справи працівника – 50 (якщо вона оформлена після 01.01.2003) та 75 років (якщо оформлено до 01.01.2003).

Найбільш популярний спосіб архівації – в особистій справі. Для цього в архіві підприємства заводять папки для особистих справ, куди підшиваються заяви співробітників про прийом. Документацію залишають в окремому приміщенні організації або передають до муніципальних архівних установ.