Графік відпусток обов'язковий як роботодавця, так працівника (год. 2 ст. 123 ТК РФ). Про час початку відпустки працівник повинен бути повідомлений під розпис не пізніше ніж за два тижні до його початку (Ч.

Роботодавець зобов'язаний знайомити працівників під розпис із прийнятими локальними нормативними актами, безпосередньо пов'язаними з їх трудовою діяльністю. 22 ТК РФ. У зв'язку з цим затверджений графік відпусток доводиться до відома всіх працівників.

Мінпраці вважає, що підписи працівників на графіку відпусток не потрібні (Лист від 09.12.2023 № 14-2/ООГ-17846). Роструд також на сайті «Онлайнінспекція. РФ» вказує, що форму ознайомлення з цим документом роботодавець обирає самостійно.

Підготувати графік відпусток треба до грудня, затвердити не пізніше ніж за два тижні до настання календарного року (Ч. 1 ст. 123 ТК РФ). Приклад: графік відпусток на 2023 треба затвердити не пізніше 16 грудня 2023 року.