Відповідно до ст. 188 ТК РФ за використання працівником у службових цілях особистого майна йому виплачується компенсація за використання, знос (амортизацію) особистого транспорту, а також відшкодовуються витрати, пов'язані з його використанням.

Необхідність використання особистого автомобіля співробітника у службових цілях може виникнути під час його прийомі працювати чи вже у його трудової діяльності. В цьому випадку роботодавець зобов'язаний відшкодувати працівникові витрати, пов'язані з експлуатацією авто, та виплатити компенсацію за його знос.

Додаткова угода з працівником укладається зі згоди керівника установи на підставі заяви працівника про необхідність використовувати особистий транспорт у службових цілях (У ньому вказується, для виконання яких посадових обов'язків і з якою періодичністю потрібно використання особистого транспорту).