ПІБ – це скорочення від прізвища, імені та по батькові. Коректна вказівка ​​ПІБ важлива, оскільки це дозволяє однозначно ідентифікувати людину. Написання ПІБ має відповідати певним правилам, щоб уникнути плутанини та помилок під час заповнення офіційних документів, листів або інших форм звернення.

Перше правило у записі ПІБ – починати з прізвища. Прізвище людини завжди йде першим і має бути написане великими літерами. Потім слідує ім'я, яке зазвичай пишеться після прізвища, і також починається з великої літери. По-батькові, якщо воно використовується, пишеться третім і слідує після імені. На відміну від прізвища та імені, по-батькові починається з маленької літери.

Для більш точної ідентифікації людини та запобігання плутанини важливо використовувати повне ПІБ. Якщо є кілька варіантів використання імені або по-батькові, то в першу чергу слід використовувати той, який зазначений в офіційних документах або знайомий людині. Наприклад, ПІБ «Олександр Миколайович Пушкін» має бути записано саме так і не можна використовувати скорочені варіанти, такі як «А. М. Пушкін» чи «Олександр Пушкін».

В якому порядку писати ім'я та прізвище?

Прізвище пишеться перед ім'ям та по батькові (або ініціалами) в алфавітних прізвищах, у бібліографії. В інших випадках ім'я та по батькові (а також ініціали) пишуться перед прізвищем.

Як правильно спочатку ім'я чи прізвище?

На одному з форумів можна прочитати: «У правильній російській промові, коли йдеться про живу людину, слід вказувати спочатку ім'я та по батькові (або скорочені ініціали), а потім прізвище.

Як правильно представлятись ім'я прізвище або прізвище ім'я?

В офіційних ситуаціях прийнято називати ім'я та прізвище. Однак у неформальних ситуаціях, наприклад, на вечірці у будинку спільного друга, французи видаються лише на ім'я. Зверніть увагу, що франкомовна людина, представляючись, ніколи не вимовляє перед своїм ім'ям звання (Dr, Monsieur, Madame)!